Planificar unas vacaciones con una etiqueta
Reúne pagos de viaje de varias categorías bajo una misma etiqueta y compáralos con un objetivo.
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Unas vacaciones suelen abarcar varios pagos y varias categorías: los vuelos en marzo, una señal en mayo, el resto del alojamiento en julio, el seguro y un coche de alquiler. Las fechas y las categorías deben seguir siendo exactas, mientras una etiqueta compartida te junta el plan entero.
Introduce las partes
Añade cada pago como un movimiento puntual, con su fecha real y su categoría real. No los amontones en un solo movimiento con fecha «verano» — lo importante de la previsión es saber en qué mes sale cada uno de la cuenta, y un bulto de 4.000 € en julio dice algo falso sobre mayo.
Cuando un pago se reparta de forma desigual —una señal ahora, el resto después—, usa Introducir cada pago en lugar de un reparto igual.
Cuando estés calculando a ojo —el coche de alquiler, el dinero para gastos—, márcalo como una estimación. Sigue contando por completo; la marca solo indica qué meses contienen cifras inciertas.
Ponles a todos la misma etiqueta
En el campo de etiquetas de cada movimiento, escribe lo mismo:
Viaje de verano.
No hace falta crear la etiqueta antes. Al escribirla en el primer movimiento
se crea, y al añadirla a los demás quedan todos reunidos. Las
mayúsculas y los espacios dan igual — Viaje de verano, viaje de verano y
VIAJE DE VERANO acaban siendo viaje-de-verano, y el campo te lo enseña
mientras escribes.
Un movimiento puede llevar más de una etiqueta. Un curso de buceo durante las
vacaciones es plausiblemente viaje-de-verano y deporte a la vez, y contará
en las dos.
Ponle un presupuesto
Abre la etiqueta —haz clic en ella en cualquier movimiento, o búscala en Ajustes → Categorías y etiquetas— y dale un importe.
Elige el periodo En total, porque unas vacaciones son algo con final y con un coste completo. La barra de la página de la etiqueta y de la pantalla de análisis se irá llenando a medida que añadas pagos, y se pondrá roja si el plan pasa de lo que pensabas gastar.
La trampa que conviene conocer: un presupuesto en total deja fuera todo lo
que no tiene final. Si etiquetas una suscripción mensual con
viaje-de-verano, no tiene ningún total que aportar y la cifra parecerá más
baja de lo que esperas. Mantén las cosas indefinidas fuera de una etiqueta con
presupuesto en total, o usa un periodo al mes. Consulta
los periodos de presupuesto de etiqueta.
Vigílalo
Hay dos sitios que te dicen cómo vas.
La página propia de la etiqueta enseña lo que ha costado, lo que queda por venir, el avance frente al presupuesto y un desglose por categorías — que es la vista que responde a «¿dónde han ido cuatro mil euros?».
La previsión tiene una ficha para la etiqueta sobre el gráfico. Púlsala y esos movimientos salen de la proyección, y una segunda línea tenue enseña el saldo sin ellos. Esa es la versión honesta de «¿nos lo podemos permitir?»: no un porcentaje, sino la forma real de tu año con las vacaciones y sin ellas.
Cuando termine
Nada que hacer. En cuanto todos los pagos de la etiqueta estén en el pasado y no quede nada indefinido debajo de ella, Ebbe marca la etiqueta como terminada y la esconde tras el interruptor Mostrar pasados de la pantalla de análisis.
Mucho después, podar retirará los pagos sin cambiar la previsión, y se ofrecerá a quitar los ajustes de la etiqueta en cuanto ya no la lleve nada.