Movimientos periódicos
Repasa, filtra y edita los ingresos y los gastos fijos que vuelven con un calendario.
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Los movimientos periódicos son los ingresos y los gastos que vuelven con un calendario: la nómina, el alquiler, los suministros, los seguros, las suscripciones y las cuotas de préstamos. Juntos suelen formar el cimiento de la previsión.
La lista
Columnas: Siguiente, Concepto, Frecuencia, Importe y una cifra derivada al mes o al año — una prima anual de 600 € se lee como 50 € al mes, que es lo que hace comparables movimientos con frecuencias distintas. Ordenada por próximo pago, y todas las cabeceras ordenan.
La columna derivada describe un movimiento tal y como está hoy e ignora cualquier subida.
Una fila lleva lo que necesita: el color de la categoría, la fecha de fin si la
hay, un ≈ para una estimación, una marca de «en
pausa», un icono de nota si escribiste una, y sus etiquetas. En una ventana
estrecha van cayendo columnas y al final la fila se pliega en dos líneas; no se
quita nada, solo se recoloca.
El pie totaliza lo que se está mostrando — que es lo que hace útil el filtrado, porque el total sigue al filtro.
Filtrar
Una caja de búsqueda, Todo / Ingresos / Gastos, un conmutador al mes / al año, fichas de etiquetas y un interruptor Mostrar en pausa. En una ventana estrecha se recogen detrás de un botón Filtros con un contador.
Filtrar por etiquetas es y: elige dos y verás los movimientos que llevan las dos.
El formulario
Nuevo movimiento periódico, o el lápiz de una fila.
La mitad de arriba es lo que se rellena siempre: sentido, concepto, categoría, importe y frecuencia. El importe es una estimación se sitúa junto al importe en una pantalla estrecha, y debajo cuando hay sitio para columnas; arriba hay un interruptor de En pausa.
La frecuencia ofrece cada N días, mensual, trimestral y anual, que son preajustes sobre las dos formas descritas en frecuencias y meses cortos. El día del mes va del 1 al 30 más «último día», y no hay día 31 a propósito.
Más opciones guarda el resto, y su resumen plegado te dice cuáles están rellenos, así que puedes ver de un vistazo que un movimiento tiene fecha de fin sin abrir nada:
- Fecha de inicio — cuándo empieza. Las fechas futuras están bien y son la forma de introducir una subida de sueldo o un alquiler que arranca en primavera.
- Fecha de fin — inclusive. Es lo que hace que una previsión enseñe el mes en que un contrato deja de costarte.
- Subida y mes de la subida — consulta las subidas.
- Nota y etiquetas.
Al final, una vista previa: lo que cuesta el movimiento al mes, y las seis próximas fechas en las que cae, recalculadas mientras escribes. Es la forma más rápida de detectar una frecuencia distinta de la que pretendías configurar.
Guardar y añadir otro deja el formulario abierto, que es la forma correcta de meter un hogar entero de una sentada. ⌘/Ctrl + Intro guarda.
Eliminar
No hay ningún botón de eliminar en la fila. Vive dentro del formulario, a la izquierda del pie, detrás de una confirmación que dice que elimina todas las repeticiones del movimiento — pasadas y futuras — porque es lo que hace.
Si lo que quieres decir es «esto ha dejado de pasar», una fecha de fin es casi siempre la mejor respuesta: mantiene ciertos los meses en que el movimiento sí se pagó. Eliminar es para algo introducido por error.
Límites
Hasta 500 movimientos periódicos. Si alguna vez llegas al tope, el mensaje apunta a podar en lugar de limitarse a negarse.